Кемерово – 8-961-861-02-88
Юрга – 8 (38451) 4-92-79

В 2026 ГОДУ ДЕЙСТВУЮТ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК БИЗНЕСА, ВКЛЮЧАЯ ПЛАНОВЫЕ И ВНЕПЛАНОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, А ТАКЖЕ В ПОРЯДКЕ НАЛОГОВЫХ ПРОВЕРОК. ТАКЖЕ С 2026 ГОДА ВСТУПИЛИ В СИЛУ НОВЫЕ ПРАВИЛА ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ВИЗИТОВ ИНСПЕКЦИЙ.

 

Плановые

До 2030 года действует мораторий на плановые проверки бизнеса со стороны надзорных органов (например, Роспотребнадзора, МЧС). Исключения: проверки могут проводиться в отношении бизнеса, отнесённого к категориям высокого риска причинения вреда и возможной опасности для населения (АЭС, ГЭС, химические заводы, производства мясной продукции и т. д.). Также плановые проверки возможны, если в рамках вида госконтроля не применяется риск-ориентированный подход.

Контролирующие органы предупреждают компании о проведении проверки минимум за 3 рабочих дня до её начала.

Внеплановые

Внеплановые проверки проводятся при наличии экстренных оснований: жалоб со стороны потребителей или работников компании, угроз возникновения ЧС или выявлении индикаторов риска. В большинстве случаев ведомства согласовывают внеплановые проверки с прокуратурой. Некоторые случаи, когда инспектор может провести проверку:

решение о проведении проверки принял руководитель ведомства или его заместитель;

на предприятии возникла угроза жизни или здоровью граждан;

деятельность компании представляет угрозу обороне страны и безопасности государства;

работа предприятия может привести к чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера;

в организации сработал индикатор риска нарушения обязательных требований;

ранее компания получила предписание об исправлении нарушения, и срок исполнения этого предписания истёк.

 

В некоторых случаях инспекция может провести внеплановую проверку без согласования с прокурором — это касается проверок, которые начинаются по поручению президента, председателя правительства или его заместителя, а также по требованию самой прокуратуры.

Налоговые

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в порядке проведения налоговых проверок, установленные Федеральным законом от 28.11.2025 №425-ФЗ. Некоторые изменения:

Экстерриториальный принцип работы ФНС: проверку может проводить налоговая инспекция из любого региона России, а не только по месту регистрации бизнеса.

-Расширение периода выездной налоговой проверки: выездная проверка может охватывать не только три календарных года, предшествующих году проверки, но и текущий год — но только по налогам с коротким налоговым периодом (НДС, акцизы, игорный налог) и только по завершившимся периодам.

-Расширение полномочий: инспекторы могут проводить осмотр и выемку не только во время проверки, но и на этапе рассмотрения её материалов (главное условие — решение по проверке ещё не вынесено).

-Цифровизация взаимодействия: подавать возражения на акт проверки и получать вызов свидетеля теперь можно через «Личный кабинет налогоплательщика» или «Госуслуги».

 

Профилактические

С 2026 года вступил в силу обновлённый регламент осуществления профилактических визитов («профвизитов») для предприятий и индивидуальных предпринимателей. Некоторые изменения:

Периодичность профвизитов определяется индивидуально, исходя из степени риска каждой конкретной компании или учреждения.

Например:

 

Продолжительность профвизитов увеличивается с прежних восьми часов до десяти рабочих дней. Если потребуется дополнительное время для экспертизы или испытания оборудования, срок может быть увеличен ещё на пять дней.

Упрощённый порядок уведомления о проведении профилактического визита: уведомление налоговая и другие службы рассылают через специальные мобильные приложения или системы электронного документооборота.

 В ОТЛИЧИЕ ОТ ТРАДИЦИОННЫХ ПРОВЕРОК, ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЕ ВИЗИТЫ НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЮТ ПРИМЕНЕНИЯ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ. ПРИ ВЫЯВЛЕНИИ НАРУШЕНИЙ ИНСПЕКТОРЫ ВЫДАЮТ ПРЕДПИСАНИЯ ОБ ИХ УСТРАНЕНИИ, ПРЕДОСТАВЛЯЯ ВРЕМЯ ДЛЯ ДОБРОВОЛЬНОГО ИСПРАВЛЕНИЯ НЕДОСТАТКОВ.

 

В ПРОВЕРКАХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОССИИ УЧАСТВУЮТ РАЗЛИЧНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВЕДОМСТВА, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СФЕРЫ И ОСОБЕННОСТЕЙ РАБОТЫ КОМПАНИИ.

Некоторые из них:

Федеральная налоговая служба (ФНС). Следит за бухгалтерским учётом, налогами, сборами.

Роспотребнадзор. Контролирует санитарные и эпидемиологические нормы.

Роскомнадзор. Изучает, как компания работает с персональной информацией и рекламой.

Ростехнадзор. Инспектирует, насколько безопасны промышленные объекты.

Трудовая инспекция. Проверяет охрану труда и соблюдение трудового законодательства.

Социальный фонд России. Контролирует, правильны ли пенсионные отчисления.

Пожарная инспекция, МЧС. Оценивают пожарную безопасность на объектах.

Росстат, Росстандарт, антимонопольная служба, органы экологического контроля. Проводят дополнительные инспекции, которые зависят от специфики компании.

 

ВЫЕЗДНЫЕ ПРОВЕРКИ

Подготовка к выездной проверке (например, налоговой) требует комплексного подхода, включающего упорядочение документации, инструктаж сотрудников, подготовку помещения и юридическую поддержку. Вот ключевые шаги, которые помогут минимизировать риски и обеспечить соблюдение прав компании.

 

Инвентаризация и упорядочение документов

Проверьте первичную документацию. Убедитесь, что все документы (договоры, акты, накладные, счета-фактуры) оформлены правильно: содержат все реквизиты, подписи и печати. Особое внимание уделите полноте заполнения и соответствию законодательным нормам.

 

Подготовьте бухгалтерскую и налоговую отчётность. Распечатайте и заверьте регистры бухгалтерского и налогового учёта, оборотно-сальдовые ведомости, главную книгу за последние три года.

Проверьте учредительные документы, лицензии, правоустанавливающие документы на активы, кадровую документацию и учётную политику.

 

Соберите доказательства добросовестности контрагентов. Подготовьте информацию из официальных источников, данные о ресурсном потенциале контрагентов, а также документы, подтверждающие фактическое исполнение сделок (электронная переписка, фотографии, видео).

 

Проведите сверку с ключевыми контрагентами и уведомите их о предстоящей проверке, чтобы они могли подтвердить операции при встречных проверках.

 

Упорядочьте документы по видам, периодам и контрагентам. Это облегчит доступ к ним во время проверки.

 

Проверка добросовестности контрагентов

Согласно ст. 54.1 НК РФ, налогоплательщик обязан проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Подготовьте положение о работе с контрагентами и досье на каждого из них, включая распечатки с сервисов вроде nalog.ru. Это поможет избежать обвинений в недобросовестности.

 

Подготовка сотрудников

Проведите инструктаж. Определите, кто будет общаться с инспекторами (например, главный бухгалтер или финансовый директор). Остальные сотрудники должны перенаправлять проверяющих к ответственному лицу. Объясните сотрудникам, что на допросе нужно отвечать только на поставленные вопросы, не давать лишних сведений и не противоречить документам.

 

Проверьте электронную почту и компьютеры сотрудников на предмет наличия неоднозначной информации, которая может быть использована против компании.

 

Напомните о правилах делового этикета. Сотрудники не должны пытаться подкупать инспекторов, угрожать им или давать ложные сведения — это может привести к уголовной ответственности.

 

Организация пространства

По возможности выделите инспекторам отдельный кабинет или переговорную вдали от основных бизнес-потоков.

Не предоставляйте свободный доступ к серверам, внутренним сетям и другим кабинетам. Все вопросы решайте через ответственного специалиста.

Удалите из помещения информацию и продукцию, которая может привлечь нежелательное внимание инспекторов.

Юридическая подготовка

Изучите свои права и обязанности. Они прописаны в ст. 21 и ст. 23 НК РФ. Полномочия и ограничения деятельности налогового инспектора содержатся в ст. 31 и ст. 32 НК РФ.

 

Обратитесь к юристу или налоговому консультанту. Специалист поможет интерпретировать законы, разработать стратегию защиты и сопровождать проверку. При необходимости юрист может присутствовать на допросах сотрудников.

 

Заручитесь доказательствами добросовестного поведения. Соберите документы, которые подтверждают правильность ведения учёта и отсутствие умысла на нарушение закона.

 

Дополнительные рекомендации

Не уничтожайте документы. За это предусмотрен штраф (ст. 126 НК РФ).

Фиксируйте нарушения со стороны инспекторов. Если данные в уведомлении о проверке расходятся с решением, это может стать основанием для обжалования результатов.

Будьте вежливы и профессиональны в общении с проверяющими. Не оправдывайтесь, а объясняйте. Не спорьте, а фиксируйте спорные моменты.

После проверки

Если вы не согласны с результатами, можно оспорить акт проверки в течение месяца, направив аргументированные возражения в налоговый орган. Также возможно обжалование решения в арбитражном суде.

 

Важно: регулярный аудит и соблюдение налогового законодательства помогут снизить риски проведения выездной проверки. Своевременная сдача отчётности, корректный учёт операций и проверка контрагентов минимизируют вероятность привлечения внимания контролирующих органов.

 

ВЫЕЗДНЫЕ ПРОВЕРКИ ОСФР КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ

Чтобы подготовиться к выездной проверке Социального фонда России (СФР), необходимо систематизировать документы, проанализировать возможные риски и организовать взаимодействие с проверяющими. Основные этапы подготовки включают проверку документации, анализ отчётности, инструктаж сотрудников и подготовку к возможным запросам фонда.

Анализ кадровых и бухгалтерских документов

Проведите внутреннюю ревизию документов, связанных с начислением заработной платы, вознаграждений по договорам ГПХ, начислением пособий и других выплат.

Проверьте:

Убедитесь в отсутствии ошибок, неполных или недостоверных данных. При выявлении ошибок подготовьте уточнённые отчёты и направьте их в СФР до начала проверки.

 

Проверка отчётности

Тщательно перепроверьте предоставленную в СФР отчётность, особенно форму ЕФС-1 — единую форму отчётности по страховым взносам. Также проверьте расчёты по льготным тарифам, если они применяются. Убедитесь, что данные в отчётности согласуются с первичными документами и бухгалтерской отчётностью.

 

Подготовка документов

Составьте перечень документов, которые могут запросить проверяющие. К ним относятся:

Документы следует подготовить в виде заверенных копий. Подлинники могут потребоваться для ознакомления проверяющими. Срок представления документов по требованию СФР — 10 рабочих дней со дня вручения требования.

 

Инструктаж сотрудников

Определите уполномоченных сотрудников для общения с проверяющими — обычно это главный бухгалтер, руководители кадровой и юридической службы. Остальных работников проинструктируйте, что в ходе проверки они могут общаться с представителями СФР только в рамках своей компетенции. Запретите высказывать предположения или догадки.

 

Проверка соответствия критериям риска

Ознакомьтесь с критериями, которые могут повысить вероятность проверки. К ним относятся:

средняя заработная плата ниже среднего уровня по отрасли;

несвоевременная сдача отчётности или отсутствие пояснений при запросе СФР;

уменьшение численности сотрудников;

расхождения в отчётности (например, сумма выплат в форме 4-ФСС меньше, чем в расчёте по страховым взносам);

жалобы сотрудников;

наличие работников с детьми-инвалидами;

несчастные случаи на производстве и другие факторы.

Если ваша организация соответствует каким-либо из этих критериев, уделите особое внимание проверке соответствующих аспектов деятельности.

 

Организация рабочего пространства

Если проверка проводится на территории организации, подготовьте помещение для работы проверяющих. Убедитесь, что доступ к необходимым документам и системам учёта организован удобно и быстро.

 

Подготовка к возможным запросам

Учтите, что СФР может запросить дополнительные документы при выявлении нарушений или по своему усмотрению. Например, при подозрениях на занижение зарплат могут потребовать первичные бухгалтерские документы (накладные, акты выполненных работ), а для сверки перечисленных взносов — банковские выписки.

 

Что делать при получении решения о проверке

При получении решения о проведении выездной проверки зафиксируйте дату его вручения — это будет датой начала проверки. В решении должны быть указаны состав проверяющих, предмет проверки и период, который подлежит проверке (не более трёх лет).

 

После проверки

По окончании проверки вам вручат справку о проведённой проверке. В течение 2 месяцев со дня составления справки готовится акт выездной проверки, который вручается представителю компании в течение 5 рабочих дней с даты подписания. Если вы не согласны с выводами проверяющих, в течение 15 рабочих дней со дня получения акта можно представить письменные возражения с приложением подтверждающих документов.

 

Важно: срок проведения выездной проверки — не более 2 месяцев, но в отдельных случаях его могут продлить до 4–6 месяцев.

Для минимизации рисков рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или специалистом по социальному страхованию, особенно если есть сомнения в правильности оформления документов или истории предыдущих проверок.

 

ДЛЯ УПРАВЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ (УО), ЗАНИМАЮЩИХСЯ УПРАВЛЕНИЕМ МНОГОКВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ (МКД), ДЕЙСТВУЮТ ОПРЕДЕЛЁННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ОКВЭД И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕМ.

 

ОКВЭД для управления МКД

Основной код ОКВЭД для управления эксплуатацией жилого фонда — 68.32.1 «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе». Этот код входит в группировку 68.32 «Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе», которая, в свою очередь, относится к классу 68 «Операции с недвижимым имуществом».

 

Классификатор ОКВЭД-2 (ОК 029-2014, КДЕС Ред. 2) — действующий на 2026 год.

 

Если УО оказывает дополнительные услуги (например, уборку придомовой территории, ремонт систем отопления), могут потребоваться дополнительные коды ОКВЭД. Например, 81.10 «Деятельность по комплексному обслуживанию помещений», 35.30.4 «Обеспечение работоспособности котельных» и другие.

 

Лицензирование деятельности

Деятельность по управлению МКД подлежит обязательному лицензированию. Лицензию выдаёт орган государственного жилищного надзора (ГЖН) на основании решения лицензионной комиссии. Лицензия действует 5 лет и только на территории субъекта РФ, где она была получена.

Лицензионные требования к УО включают:

Обеспечение надлежащего содержания общего имущества МКД:

регулярное содержание, ремонт и любые необходимые услуги для поддержания здания в хорошем состоянии.

Соответствие работ техническим регламентам и правилам содержания общего имущества.

Обеспечение надлежащего уровня качества коммунальных услуг (водоснабжение, электроснабжение, отопление, канализация) или готовности инженерных систем к их предоставлению.

Соблюдение условий договора управления, включая выполнение обязанностей в оговорённые сроки и за оговорённую плату.

Раскрытие информации о финансово-хозяйственной деятельности, оказываемых услугах и выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в МКД, включая данные о затратах и ценах на ресурсы.

Статус юридического лица или индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке.

Уникальное наименование, не совпадающее с названиями других лицензированных компаний.

Наличие у должностного лица (руководителя) квалификационного аттестата и отсутствие у него неснятой или непогашенной судимости.

Отсутствие в реестре лиц, ранее занимавших руководящие должности в компаниях с отозванными лицензиями.

Отсутствие у должностных лиц административных наказаний в виде дисквалификации или аннулирования лицензии.

Соблюдение иных требований, установленных Правительством РФ.

Для получения лицензии необходимо подать в лицензирующий орган заявление, в котором указываются сведения о соответствии лицензионным требованиям (регистрация на территории РФ, отсутствие судимости руководителя, отсутствие в реестре дисквалифицированных лиц информации об учредителе (участнике) лицензиата и др.).

 

Требования к руководителю УО

Согласно профессиональному стандарту, руководитель организации по управлению МКД должен иметь:

высшее образование;

опыт работы не менее 5 лет в области ЖКХ, строительства, в том числе не менее 2 лет на руководящих должностях в сфере ЖКХ.

Необходимые знания:

жилищное законодательство РФ в области управления, содержания и ремонта МКД;

нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению МКД;

технологии обработки информации с использованием средств вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;

технологии информационного моделирования на этапе эксплуатации МКД;

технологии и методы искусственного интеллекта, применяемые в управлении МКД;

специализированные программные приложения;

нормативные правовые акты в области градостроительства и благоустройства;

порядок проведения энергетического аудита;

технологии энергоэффективности, энергосбережения и ресурсосбережения для МКД;

способы приёма платежей за жилищно-коммунальные услуги;

нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность платёжных агентов;

правила и методы текущего и перспективного планирования производственно-хозяйственной деятельности организации;

основы гражданско-правовых отношений в сфере управления МКД;

принципы ведения бухгалтерского и налогового учёта в сфере управления МКД.

Необходимые умения:

применять нормативные правовые акты в области финансирования работ по содержанию и текущему ремонту, капитальному ремонту общего имущества в МКД;

формировать предложения по повышению эффективности деятельности организации на основе применения новых технологий;

определять требуемые квалификации и планировать обеспечение квалифицированными кадрами для внедрения, поддержания и развития новых технологий;

формировать систему показателей для оценки эффективности применения новых технологий;

планировать бюджет на внедрение, поддержку и развитие новых технологий;

разрабатывать схемы организации различных способов приёма платежей за жилищно-коммунальные услуги;

формировать систему подготовки и повышения квалификации кадров в организации;

составлять перечень мероприятий, направленных на повышение энергоэффективности, энергосбережения и ресурсосбережения в отношении МКД;

анализировать деятельность персонала организации, принимать решения по оптимизации деятельности структурных подразделений в соответствии с их задачами и функциями;

разрабатывать антикоррупционную политику организации и внедрять меры по предотвращению коррупции;

использовать специализированные программные приложения и интернет для коммуникаций в организации и с внешними организациями;

применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Специалисты должны проходить курсы повышения квалификации не реже раза в три года, а работающие по направлению организации содержания и ремонта домов — раз в два года.

 

ЧАТЫ в МАХ

Согласно Приказу Минстроя РФ от 29.12.2025 №856/пр, управляющие компании должны соблюдать следующие правила:

Обеспечить постоянный доступ к сведениям о себе в чате MAX. Это наименование организации, номер телефона, режим работы, адрес электронной почты, информация о времени и адресе места приёма граждан, номер телефона диспетчерской и другие данные.

Размещать в чате информацию о перерывах в поставке ресурсов и коммунальных услуг. Оператор по капремонту общего имущества в многоквартирном доме должен держать в чате сведения о выполнении работ по капитальному ремонту.

Использовать ГИС ЖКХ для направления обращений и ответов на них, а также для передачи показаний. Это должно происходить в сроки, предусмотренные законодательством РФ, в частности постановлением Правительства №416.

Разработать и внедрить чёткий регламент коммуникации в общедомовом чате. Он должен содержать исчерпывающий перечень норм поведения, а также предусматривать меры воздействия за их несоблюдение.

Назначить администратора чата, который будет отслеживать ситуацию в чате и при возникновении инцидентов временно блокировать нарушителей.

С 1 сентября 2026 года за отсутствие домового чата в MAX или за неразмещение обязательной информации на платформе управляющим компаниям и ТСЖ грозит административная ответственность.

Согласно статье 7.23.3 КоАП РФ, штраф для должностных лиц составит до 50 тысяч рублей, а для юридических лиц — до 300 тысяч рублей.

При повторных нарушениях помимо штрафов будут применены санкции к руководителю организации — его на определённый срок лишат прав управления.

Контроль за исполнением установленных законом норм будут осуществлять жилищные инспекции.

Кроме того, отсутствие информации или игнорирование обращений фиксируется и может стать поводом для проверки. Также переписка в мессенджере может стать доказательством бездействия или ненадлежащего исполнения обязанностей в судебных спорах.