05.11.2025
Как составить план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества
Актуально на 5 нояб 2025
|
Николай Звуйковский, эксперт справочной системы «Управление МКД», журнала «Справочник специалиста по охране труда»
|
В IV квартале составьте и утвердите план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества на следующий год. В рекомендации Системы УМД – пошаговая инструкция, как составить план и распределить расходы так, чтобы закончить год с прибылью. Используйте готовый образец, иллюстрации и примеры.
Эксперты Системы УМД подробно разобрали, как составить план-график и распределить расходы на весь год. Скачайте образец плана и используйте в работе.
Кто составляет план-график
План-график рекомендуется составлять всем организациям, которые управляют МКД. При этом закон не обязывает УО разрабатывать планы-графики. Основаниями для разработки могут быть соответствующее условие договора управления или инициатива руководителя организации.
Даже если договор управления не обязывает, план-график составить полезно. Планы-графики – это инструмент для контроля трат и равномерного распределения нагрузки в течение длительного периода времени. Например, в соответствии с планом-графиком в мае 2026 года планируется привлечь на срочную работу одного маляра и двух плотников для ремонта детской площадки на придомовой территории. В этом примере УО спланировала потребность в дополнительной рабочей силе в конце весны.
Когда нужно составлять план-график
Составляйте план-график ежегодно в IV квартале после утверждения годовых расходов.
УО составляет план-график на основании двух документов:
- перечня работ и услуг по содержанию общего имущества;
- обоснованного размера платы за содержание.
Перечень и размер платы утверждают собственники помещений в МКД на общем собрании по предложениям УО.
ТСЖ составляют план-график на основании двух документов:
- графика работ по содержанию общего имущества;
- годовой сметы затрат на содержание.
Утверждение годового плана и сметы расходов относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ (п. 8, 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК).
Внимание
Не путайте план-график и годовой план содержания и ремонта общего имущества в МКД, который обязано утверждать общее собрание членов ТСЖ (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК). Годовой план жилищное объединение утверждает вместо перечня работ и услуг, обязательного для УО.
Чем отличается план-график от перечня работ и услуг
План-график – это внутренний документ управляющей МКД организации, а перечень – это документ, который должны утвердить собственники. Если домом управляет УО, перечень включают в договор управления, если ТСЖ, ЖСК – в смету жилищного объединения. План-график – отдельный документ. Основные отличия плана-графика от перечня работ по содержанию общего имущества смотрите в таблице.
Разработка перечня работ и услуг предшествует составлению плана-графика. Управляющие компании разрабатывают план-график на основе уже сформированного и утвержденного перечня. На практике работу над этими двумя документами можно вести параллельно. Но в этом случае использовать план-график можно только после того, как собственники утвердят перечень работ и услуг.
Таблица. В чем отличия перечня работ от плана-графика
|
В чем отличие
|
План-график
|
Перечень
|
|
Какая форма
|
Детализированный календарь
|
Список работ и услуг
|
|
Кто утверждает
|
Как правило, руководитель управляющей МКД организации
|
Собственники помещений в МКД
|
|
Какие цели
|
Планировать работу, контролировать траты, распределять нагрузку
|
Определить зону ответственности управляющей МКД организации
|
|
На какой срок
|
Как правило, на один год
|
На год и более длительный период. Например, на период действия договора управления
|
|
Можно ли изменить без согласования с собственниками
|
Можно, но только в рамках утвержденных перечня и сметы расходов
|
Нельзя
|
|
Какие формулировки
|
Конкретные. Например, «покраска качелей на детской площадке на придомовой территории»
|
Общие. Например, «содержание придомовой территории»
|
Внимание
Виды работ по текущему ремонту необходимо согласовать с председателем совета МКД в том случае, если его уполномочили на это собственники (п. 4.3 ч. 2 ст. 44, п. 6 ч. 8 ст. 161.1 ЖК).
Какую форму плана-графика использовать
Вы можете разработать свою форму плана-графика или использовать готовые шаблоны. Закон не устанавливает обязательную для всех форму плана-графика. Используйте, например, форму, представленную на рисунке 1.
Рисунок 1. Образец плана-графика работ по содержанию общего имущества МКД
Что указывать в плане-графике
В плане-графике укажите информацию обо всех работах, запланированных в течение года, на который утверждается план-график. Также укажите единицы временного интервала, на которые условно разбиваете год. Дополнительные поля: нумерация, комментарии.
Шапка плана-графика
В шапке плана-графика укажите:
- название документа;
- адрес обслуживаемого МКД;
- год действия плана-графика.
В шапке также оставьте место для блока «Утверждаю». О том, кто и как утверждает план-график, читайте в отдельном разделе.
Информация о запланированных работах
Список выполняемых работ возьмите из утвержденного собственниками перечня работ по содержанию общего имущества. При необходимости уточните указанные в перечне мероприятия. Например, в графе «Содержание придомовой территории» перечислите планируемые работы. Как правило, уточненные данные есть в смете расчета или в обосновании размера платы за содержание, которое готовит УО. Для удобства виды работ сгруппируйте по категориям работ и пронумеруйте.
Временной интервал
Периодичность и временной интервал в плане-графике можно задать любые. Например, месяц или декада месяца. Если задать декаду, каждый месяц года будет разбит на три временных интервала. Это удобно, если в течение месяца проводите одни и те же работы дважды: в начале и конце месяца. Второй случай: если нужна точность – работы нужно провести именно в середине месяца. Учитывайте, что чем меньше временной интервал, тем сложнее для восприятия будет план-график.
На рисунке – пример формы, в которой работы распределены по временной шкале с интервалом в один месяц.
Рисунок 2. Пример оформления плана-графика с временной шкалой в один месяц
Как оформить расписание работ в плане-графике
В таблице плана-графика напротив ячеек с названиями работ, периодичность выполнения которых совпадает с выбранной временной шкалой, цветом или символом выделите периоды проведения работ (см. рисунок 2). Когда работы выполнены, отмечайте это в соответствующих ячейках. Например, перекрасьте ячейку в другой цвет, зачеркните или отметьте выполнение любым другим способом.
Периодичность не всех работ обязательно указывать в общем плане-графике. Например, ежемесячные работы, незапланированные работы и по заявкам жителей. Отдельные планы-графики целесообразно составить для ежедневных работ или работ, которые требуют привлечения специализированных организаций. Например, для работ по уборке придомовой территории или обслуживанию ВДГО, лифтов.
Чтобы отмечать работы, периодичность которых в основном плане-графике не указываете, сделайте в таблице плана-графика графу «Примечание». Примечания могут быть такими:
- по мере необходимости;
- ежемесячно в соответствии с приложением № 2 к договору управления;
- в течение года по заявкам жителей;
- в соответствии с планом-графиком техобслуживания лифтов.
Кто и как должен утвердить план-график
Утверждает план-график работ руководитель управляющей МКД организации. Как правило, для утверждения достаточно подписи и печати на самом документе. После того как руководитель подписал план-график, его обязаны соблюдать все сотрудники управляющей МКД организации.
Рисунок 3. Поле на плане-графике для его утверждения
Ситуация
Нужно ли УО утверждать план-график работ по содержанию общего имущества с собственниками
Нет, не нужно.
План-график работ – это внутренний документ управляющей МКД организации. Собственники утверждают:
- перечень работ по содержанию и ремонту общего имущества, если домом управляет УО;
- график работ, если домом управляет ТСЖ;
- смету расходов и размер платы за содержание.
Это устанавливает пункт 8 части 2 статьи 145 ЖК.
При этом план-график работ составляют на основе перечисленных выше документов.
© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://1umd.ru
Дата копирования: 05.11.2025
Саморегулируемая организация 